Stadgar

STADGAR för den ideella föreningen BÄCKEN HC med hemort i Göteborgs kommun.

Bildad den 5 maj 1954.

Stadgarna senast fastställda av årsmöte den 30 maj 2024.

1 § Ändamål

Bäcken HC har som ändamål att bedriva ishockey med därtill hörande fysiska och teoretiska aktiviteter. Vidare har Bäcken HC som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, och med särskild målsättning att ge våra ungdomar en vettig fritidssysselsättning samt att bereda så många som möjligt plats i Bäcken HC:s A-lag.

Bäcken HC skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Sammansättning

Bäcken HC består av de fysiska personer som har upptagits i Bäcken HC som medlemmar.

3 § Tillhörighet m m

Bäcken HC är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):

Svenska Ishockeyförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Bäcken HC tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område Bäcken HC:s hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där Bäcken HC:s hemort är belägen.

Bäcken HC är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är Bäcken HC skyldig att ställa Bäcken HC:s handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ

Bäcken HC:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning

Bäcken HC:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Bäcken HC:s verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 Maj t o m den 30 April.

7 § Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i Bäcken HC att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

9 § Upplösning av Bäcken HC

För upplösning av Bäcken HC krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av Bäcken HC skall anges dels att Bäcken HC:s tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF.

10 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta Bäcken HC:s ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur Bäcken HC, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat Bäcken HC.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast vid kalenderårsskiftet för verksamhets-året i fråga får anses ha begärt sitt utträde ur Bäcken HC.

Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur Bäcken HC av annan anledning än att denne har försummat att betala av Bäcken HC beslutade avgifter, motarbetat Bäcken HC:s verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat Bäcken HC:s intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får Bäcken HC i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen, inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av Bäcken HC:s styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, 
• har rätt till information om Bäcken HC:s angelägenheter, 
• skall följa Bäcken HC:s stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. 
• har inte rätt till del av Bäcken HC:s behållning eller egendom vid upplösning av Bäcken HC, 
• skall betala medlemsavgift senast den 30 september samt de övriga avgifter som beslutats av Bäcken HC.

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i Bäcken HC:s idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

15 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är Bäcken HC:s högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av Bäcken HC med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för Bäcken HC eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18 § Beslutförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av Bäcken HC. Arbetstagare inom Bäcken HC får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i Bäcken HC.

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

• Fastställande av röstlängd för mötet
• Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
• Fastställande av föredragningslista
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av protokolljusterare och rösträknare

     a)  Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

     b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret

• Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Fastställande av medlemsavgifter
• Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
• Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
• Val av

     a)    Bäcken HC:s ordförande för en tid av två år;

     b)    halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;

     c)    halva antalet suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av två år;

     d)    halva antalet revisorer jämte suppleanter för en tid av två år. I detta val får inte    styrelsens ledamöter delta;

     e)    tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till orförande:

•  Övriga frågor

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Bäcken HC:s röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till Föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

VALBEREDNINGEN

23 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet.

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningen skall senast åtta veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast tre veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

REVISORER

24 § Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Bäcken HC:s räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Bäcken HC:s räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt åtta övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.

26 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen Bäcken HC:s beslutande organ och ansvarar för Bäcken HC:s angelägenheter.

Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för Bäcken HC:s verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för Bäcken HC gällande lagar och bindande regler iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom Bäcken HC,
• ansvara för och förvalta Bäcken HC:s medel,
• tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24 §, och förbereda årsmöte.

Ordföranden är Bäcken HC:s officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att Bäcken HC:s stadgar och övriga för Bäcken HC bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren

• förbereda styrelsens sammanträden och Bäcken HC:s möten,
• föra protokoll över styrelsens sammanträden,
• se till att Bäcken HC:s handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att Bäcken HC:s historia dokumenteras,
• se till att fattade beslut har verkställts,
• om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för Bäcken HC.

Kassören

• föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till Bäcken HC,
• se till att Bäcken HC söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl,
• svara för Bäcken HC:s bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över Bäcken HC:s räkenskaper,
• årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
• se till att Bäcken HC:s skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
• föra medlemsförteckning
• föra inventarieförteckning, i vilken också av Bäcken HC förvärvade priser införs,
• se till att såväl Bäcken HC:s  aktiva medlemmar som Bäcken HC:s byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

29 § Bildande och nedläggning av sektion

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Bäcken HC:s årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

Bäcken HC har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner, nämligen A-lag/juniorsektion och ungdomssektion.

30 § Sektionsstyrelse

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och max fyra övriga ledamöter. Sektionsstyrelse utses årligen av Bäcken HC:s styrelse.

31 § Instruktion för sektionsstyrelse

Bäcken HC:s styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.

32 § Budget och verksamhetsplan för sektion

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara

nödvändiga med hänsyn till Bäcken HC:s skyldigheter i olika hänseenden, Bäcken HC:s ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.